9 czerwca 2016 Udostępnij

Konferencje – jak i gdzie je organizować?

Decydując się na organizację konferencji mamy dwie możliwości do wyboru. Pierwszą z nich jest profesjonalne centrum konferencyjne, które często nie zachęca do spędzania w nim czasu, gdyż jest urządzone w sposób zimny i bez wyrazu. Drugą opcją jest organizacja konferencji oraz bankietu po niej w klimatycznym i ciekawym miejscu z duszą.

Takim idealnym miejscem do organizacji nie tylko imprezy okolicznościowej, ale też konferencji jest dworek Arkadia w okolicach Lublina. To niezwykle malownicze miejsce cechuje niezapomniany klimat, który docenią wszyscy ci, którzy uwielbiają przyrodę oraz piękne i urządzone w gustem wnętrz.

Idealny lokal na konferencje powinien być wyposażony w profesjonalny sprzęt nagłaśniający oraz wystarczającą ilość miejsc, aby pomieścić wszystkich zaproszonych przez nas gości, oraz prasę. Dobrze zorganizowana konferencja powinna spełniać kilka ważnych, lecz często pomijanych warunków.

Pierwszym z nich jest dobrze urządzona sala, która powoli nam na spokojne i bezproblemowe przeprowadzenie pokazu oraz na odpowiedzi na pytania gości naszej konferencji. Ważnym wymogiem, jaki powinna spełniać udana konferencja, jest poczęstunek serwowany w jej trakcie oraz na bankiecie. W dobrym guście jest też podanie niewielkiej ilości napojów alkoholowych dla rozluźnienia panującej atmosfery.

Każdy udany bankiet powinien też zapewniać swoim gościom atrakcje. Może to być np. występ zespołu muzycznego czy też pokaz sztucznych ogni. To, jaką formę rozrywki wybierzemy, zależy od branży, jaką prezentujemy. Inaczej będzie reklamowała się firma produkująca luksusowe samochody a inaczej przedsiębiorstwo zajmujące się obuwiem sportowym.

Ważne jest też merytoryczne przygotowanie do przemowy oraz ciekawe i interesujące pokazy, które powinny być wyświetlane w trakcie naszej prezentacji. Do tego mogą posłużyć tablice lub ekrany multimedialne, w które wyposażony powinien być każdy obiekt oferujący możliwość organizacji tego typu imprez.

 

Ambroży fusion

Opis autora #3