9 czerwca 2016 Udostępnij

Profesjonalna sala konferencyjna - jaki sprzęt powinna zawierać?

Decydując się na stworzenie profesjonalnego centrum konferencyjnego, powinniśmy liczyć się z całkiem pokaźnymi wydatkami, jakie poniesiemy na początek naszej działalności. Podstawą jest budynek odpowiednio przestronny, aby pomieścić nawet kilkaset osób.

Jeżeli znajdziemy już odpowiedni dla naszego przyszłego biznesu budynek, powinniśmy pomyśleć nad prawidłowym jego zagospodarowaniem oraz umeblowaniem i wyposażeniem. To, w co go wyposażymy, będzie zależne od konkretnego przeznaczenia. Jeżeli zamierzamy w naszym centrum organizować jedynie konferencje prasowe, to będziemy potrzebowali trochę innego sprzętu, niż w sali gdzie organizowane będą pokazy i niewielkie targi produktowe.

Podstawą każdej dobrze wyposażonej sali konferencyjnej jest dobry i profesjonalny sprzęt nagłośnieniowy. Bez niego nie powinniśmy nawet myśleć o udanym biznesie w tej branży. Warto jest skorzystać z usług firmy, która zajmuje się projektowaniem systemów dźwiękowych na zamówienie. Dzięki temu nasz system dźwiękowy nie będzie sprzęgał, a jakość transmisji będzie na najwyższym poziomie. Dobrze jest, jeżeli w naszej sali znajdzie się coś w rodzaju sceny wraz z mównicą. Nie koniecznie musi być to konstrukcja "na stałe" jednak będzie to bardzo przydatne podczas większych imprez organizowanych w naszym centrum konferencyjnym.

Jeżeli planujemy większe imprezy jak sympozja lub dłuższe przemowy nieodzownym elementem naszej sali powinny być krzesła. Warto zainwestować w dobrej jakości krzesła, które wytrzymają przynajmniej kilka lat i będą łatwe w czyszczeniu.

Innym ważnym elementem dobrze urządzonej profesjonalnej sali konferencyjnej jest kącik dla prasy. Jest to niewielka, wydzielona część sali, w której reporterzy mogą przygotowywać się do wejść na antenę lub sporządzać szybkie notatki prasowe dla swoich wydawców. Wszystkie najlepsze sale konferencyjne posiadają takie miejsca i nasza także powinna je mieć.

Tak przygotowana oraz urządzona sala konferencyjna będzie bardzo dobrym i dochodowym biznesem. Warto jednak zainwestować w dobrą reklamę i zatrudnić kogoś do działu marketingu, abyśmy mogli zmaksymalizować nasze zyski.

 

 

Ambroży fusion

Opis autora #1